各位境外毕业生:
根据学校《关于做好2018届本专科毕业生离校工作的通知》(中医学生〔2018〕34号)文件精神以及《关于公布我校2018年毕业典礼暨学位授予仪式场次安排的通知》,结合我院实际情况,为了做好2018届毕业生相关工作,现将我院毕业生相关工作的具体安排通知如下:
一、毕业典礼时间及地点
时间:6月22日下午2:00-5:00
地点:大学城校区学生活动中心大会堂
二、毕业离校手续办理
(一)离校手续办理安排
请各位同学根据以下时间节点,按规办好相关离校手续。
1、图书归还
6月11-20日以班级为单位分别到三元里、大学城校区图书馆办理。
2、财务账目清点
大学城校区毕业生以班级为单位于6月19——22日到大学城校区财务处办理。
三元里校区毕业生以班级为单位于6月15日到三元里校区财务处办理。
3、体育器材归还
三元里校区毕业生以班级为单位于6月26日到三元里校区游泳池正门办理。
大学城校区毕业生以班级为单位于6月27日到人文楼102办理。
4、确认退房时间
需提前确认预计退房时间,并在预定时间前做好退房手续。
5、回收学生证领取相关证书
发放证书时须回收学生证并做作废处理。领取证书时间一般为7月1-4日。具体时间以教务处、研究生院通知为准。
6、办理退房手续
根据《广州中医药的法学外国留学生、港澳台侨学生宿舍管理办法》(广中医国际[2017]57号)第六章第三十八条规定,毕业生需在毕业典礼后的15天内完成退房手续。毕业生继续在校学习的,可不办理退房手续。如遇特殊情况不能及时退房时,需提交延长住宿申请,经批准后方可继续住宿,延长住宿期间住宿费需另外收取。根据今年的情况,请在校入住的学生在2018年7月7日前办理完退房手续。
请各位同学严格按照宿舍管理规定办好退房手续,现将相关注意事项说明如下:
1、在退房时务必归还宿舍钥匙和空调遥控器,并结清水电费。
2、退房检查时房间内物品如有遗失或损坏,应按价赔偿。
3、退房后,不得将私人物品滞留在宿舍内,否则学校有权清理。
4、退房时应将房间恢复原貌,打扫干净,办好退房手续后方可离开,否则不予办理退房手续。
办理退房手续联系人:三元里校区:王经理,电话:36585083;大学城校区:汪部长,电话:13431024591。
三、延期毕业学生的住宿
申请延期毕业的本科生、硕士研究生、博士研究生同学,学校统一不予以安排住宿。
以上事项请各位毕业生积极配合,做到文明离校。最后祝各位同学一路顺风!前程似锦!
国际学院
2018年6月5日