各位有关境外学生：

根据学校《广州中医药大学外国留学生、港澳台侨学生宿舍管理办法》（广中医国际[2017]57号）的相关规定，每年6月、12月受理学生的调房申请。今年结合学院实际情况，现就6月调房申请的相关事项说明如下:

一、调房原则。本着公平、公正和公开的原则，各位同学请根据自身实际情况，自愿申请调房。申请对象是已在校内宿舍住宿的同学。

二、申请调房时间及方式

（一）申请时间：2018年6月7日10：00—6月8日10：00

（二）申请方式：申请者填写调房申请表（见附件），并按照规定时间向管理办公室提交申请表格。逾期提交申请者，将不予以受理。

三、可调整房型情况及收费标准

四、调房安排

（一）学院收到同学的调房申请后，将组织审核；

（二）审核完成后，公布符合调房资格的学生名单；

（三）组织符合调房资格的学生进行抽签。抽签分校区进行，各安排两场进行，单人间专场和双人间专场。申请调至四人间的同学，调房安排将另行安排。

（四）抽签当日，进行现场确认。

五、注意事项（请认真阅读）

1、在校期间，每位同学仅有一次申请调换房间的权利。

2、请同学们务必如实填写相关信息，报名信息一经提交，不得修改。

3、所有报名调至双人房的同学，需每两人自行组合，每个人只能参加一个组合，参加2个及2个以上组合的同学，取消抽签资格。如放弃自行组织，将由学院随机进行组合。

3、抽签顺序以提交申请顺序为准。

4、抽签当日即确定房号。所有房间，一经确定，原则上一律不许修改。如放弃入住，将取消所有房型入住资格。

5、获批准调房者，应在收到调房通知后的三个工作日内完成调房手续。超过规定时间未完成调房手续的，需按实际天数补缴原宿舍住宿费。收到调房通知后两周内未完成调房手续的，取消此次调房机会。

6、调换房间时，需将原宿舍恢复原貌，保持整洁。经检查合格后，可领取新宿舍钥匙。

7、因调房产生的住宿费差价，需按学校住宿费收费标准据实办理差价补缴或退费。

8、所住宿舍如有床位空出，学校有权安排其他学生入住及进行房间调整。如不服学校安排，在床位数有富余的情况下，可申请一人独住，获批准后，从相应时间起承担空置床位的费用；如床位紧张，则必须服从统一调配，不服从的，取消住宿资格。

附件1：广州中医药大学外国留学生、港澳台侨学生调房申请表

附件2：广州中医药大学外国留学生、港澳台侨学生宿舍管理办法

国际学院

2018年6月6日